Job Description
Resumen:
El Gerente de Control de Inventario es responsable de la coordinación y gestión de todas las funciones de control de inventario, incluida la realización de recuentos cíclicos diarios y la comparación libro a libro entre el sistema de gestión de almacén del cliente y CLS. Este puesto generalmente reporta al Gerente General.
Responsabilidades:
Control de Inventario - Supervisa los recuentos de ciclos diarios, las auditorías de espacios y la conciliación de actividades entre sistemas.
- Garantiza informes y comunicación oportunos con el personal adecuado según sea necesario.
- Garantiza que los requisitos del cliente se informen con precisión en el momento proporcionado por el cliente.
- Planifica, ejecuta y concilia inventarios físicos.
- Elabora informe de análisis de actividades de ajustes.
- Investigaciones para conciliar discrepancias de inventario.
- Supervisa todo el procesamiento y generación de informes de devoluciones de clientes.
Relaciones/Desarrollo de los Empleados - Garantiza que las reuniones diarias previas al turno cubriendo la productividad previa, los problemas operativos, la previsión de la carga de trabajo y cualquier otra información pertinente de la empresa.
- Garantiza la dotación de personal adecuada y apoya la contratación para todas las operaciones de las instalaciones.
- Garantiza que todos los empleados nuevos estén incorporados adecuadamente; completar la documentación requerida y seguir un programa de capacitación estructurado.
- Produce y comunica eficazmente los objetivos del departamento y los objetivos de desempeño individuales que garantizan que la instalación logre el éxito operativo.
- Gestiona y mantiene buenas prácticas de recursos humanos con informes directos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidas.
- Trabaja con el Gerente General y Recursos Humanos para resolver problemas de relación con los empleados, acciones disciplinarias, resolución de problemas y despidos.
- Proporciona retroalimentación, entrenamiento, orientación y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de los demás.
- Desempeña un papel activo en el desarrollo de los empleados y la selección de talento.
- Actúa como modelo a seguir para el departamento en apoyo de la misión, visión y valores corporativos.
- Proporciona asesoramiento y retroalimentación periódica sobre el desempeño, prepara y presenta evaluaciones formales del desempeño y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensación anuales.
- Demuestra un compromiso con el autodesarrollo manteniéndose actualizado sobre información, herramientas y sistemas.
- Viaja a otros almacenes y participa en reuniones de departamento o empresa, según sea necesario.
- Proporciona capacitación a los miembros del equipo de control de inventario y capacitación continua para educar al personal.
- Supervisa todo el departamento de control de inventario para garantizar que todos los procedimientos se sigan de manera adecuada y oportuna.
- Asiste a seminarios relacionados con la industria según sea necesario.
- Ayuda en proyectos según sea necesario por el Gerente General.
Seguridad - Garantiza la operación segura, limpia y eficiente del almacén para cumplir con los estándares de servicio.
- Apoya y participa activamente en todas las iniciativas de seguridad en la instalación.
- Realiza observaciones de seguridad para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de seguridad.
- Implementar las mejoras necesarias en los procedimientos y las instalaciones para evitar que se repitan accidentes.
- Previene incidentes y lesiones de los asociados supervisando las investigaciones de accidentes, evaluando el análisis de la causa raíz e implementando las mejoras necesarias.
Calificaciones:
- Se prefiere una licenciatura en cadena de suministro, negocios o campo relacionado.
- Más de 5 años de experiencia en supervisión en un entorno de almacén o distribución.
- Experiencia con sistemas de gestión de almacenes (preferiblemente Manhattan)
- Conocimiento práctico de las aplicaciones de Microsoft Office.
- Conocimiento práctico de Excel de nivel intermedio a avanzado.
- Capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido.
- Capacidad para manejar prioridades cambiantes y utilizar el buen juicio en situaciones estresantes.
- La experiencia con fuerzas de trabajo estacionales es una ventaja, pero no es obligatoria.
- Experiencia o deseo de aprender métricas de desempeño, mejora de procesos y herramientas Lean/Six Sigma.
- Excelentes habilidades de gestión del talento y formación de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal, no verbal y escrita.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente específicamente con clientes externos.
- Excelentes habilidades analíticas y matemáticas.
- Preferiblemente bilingüe inglés/español.
- Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, según lo necesite el cliente.
- Debe poder pararse o caminar hasta por 10 a 12 horas.
- Levantar y mover contenedores de hasta 50 libras.
- Flexionarse, levantarse, estirarse y alcanzar regularmente tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
- Caminar en el centro de distribución y por el área con gran frecuencia; Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
- Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido variables, condiciones de iluminación y variación de temperatura y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
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